失業中に資格試験を受けると、求職活動の実績として認められることがあります。どのように書けばハローワークで認められるか、証明書類は何が必要か、合否に関わらず扱いはどうなるかなど、具体的な書き方と保存方法をわかりやすくまとめます。これを読めば申告書への記入や証拠の整え方がスムーズになります。
求職活動実績として認められる資格試験の書き方と証明方法
資格試験が実績になる基本条件
求職活動実績として認められるには、試験が「職業に関連する活動」であることが前提です。具体的には、就職に役立つ資格や職務に直結する試験であることを示せれば有利になります。また、受験日時や試験名が明確で、証明できる書類がそろっていることが求められます。
書類がなくても自己申告で一時的に認められる場合はありますが、後日証明を求められることが多いので注意してください。学習のみをしたことや模擬試験だけでは認められにくい場合があります。
最後に、ハローワークの職員は各自治体や担当者によって判断が異なることがあるため、不明点があれば事前に相談しておくと安心です。
受験日時や名称の書き方例
受験日時や試験名は、正式名称と開催日を正確に書くことが重要です。日時は「YYYY年MM月DD日（開始時刻が分かれば記載）」、試験名は主催団体名を含めた正式名称にしてください。たとえば「令和6年5月10日 実用英語技能検定（公益財団法人日本英語検定協会）」のように書きます。
会場や試験区分がある場合は、簡潔に付け加えると証明の際にわかりやすくなります。オンライン試験なら「オンライン受験」と明記し、ログイン時間や環境を記録しておくとよいでしょう。
申告書のスペースが小さい場合は、重要項目（試験名・日付・主催）だけを記入して、補足は証明書類で補う方法が一般的です。
不合格でも実績になる理由
不合格であっても、試験に実際に参加した事実自体が活動として評価されます。求職活動の観点では、就職のために時間と費用を投じて行動したことが重要だからです。ハローワーク側も受験の事実を確認できれば、実績として扱ってくれます。
ただし、合否に関する書類（不合格通知や成績表）が必要になる場合があります。合否にかかわらず受験票や受験履歴を保管しておくと、後から証明を求められた時に対応しやすくなります。
また、複数回の受験や学習期間を合わせて示すことで、求職に向けた継続的な取り組みとして評価されることがあります。
試験証明の取り方と保存方法
証明書類は、受験票、合否通知、成績表、受験料の領収書などが基本です。多くの団体は合否通知や受験履歴を郵送またはオンラインで発行しますので、届いた書類は原本を保管してください。オンライン発行の場合はPDFを保存し、印刷しておくと提出がスムーズです。
受験票は写真やスキャンで保存し、ファイル名に試験名と日付を入れておくと見つけやすくなります。領収書は確定申告などにも使えるため、失くさないようクリアファイルやフォルダで保管してください。
最後に、証明期間が限られる場合があるため、なるべく早めにハローワークに提示できる状態にしておくことが大切です。
ハローワークでの伝え方のコツ
ハローワークで申告する際は、簡潔で事実に即した伝え方を心がけてください。まず試験名と日時を明確に伝え、その目的（就職に向けたスキル向上であること）を短く説明します。書類がある場合は提示し、ない場合は後日提出する旨を伝えるとよいでしょう。
窓口ではタイミングや担当者の判断で扱いが変わることがあるため、事前に相談窓口に連絡しておくと安心です。相談の際は、受験票や申込完了メールなど最低限の証拠を持参するとスムーズに進みます。
電話やメールで問い合わせる場合も、試験名と日付、申告予定の認定日を伝えて指示を仰いでください。
失業認定申告書での資格試験の記入方法
欄のどこに書けばいいか
失業認定申告書には「求職活動の実績」を記入する欄があります。資格試験に関する記載は、その欄に「試験名・日時・主催」を簡潔に書いてください。スペースが小さい場合は要点だけを書き、詳細は別紙にまとめて添付しても差し支えありません。
窓口やオンラインでの提出方法によっては、備考欄や別添書類欄を利用するケースもあります。事前に担当窓口に確認して、どの欄に書けばよいか指示を受けると安心です。
記入例で見る書き方
記入例としては次のようにシンプルに書きます。
1行目：試験名（主催団体）
2行目：受験日（YYYY年MM月DD日）
必要であれば3行目に会場や区分を付け加えます。申告書のスペースが限られる場合は、試験名と日付だけでも問題ありません。
記入は読みやすい字で、略語は避けて正式名称に近い表現を使ってください。別紙を添付する場合は、申告書に「別紙添付」と明記しておくと親切です。
証明書類の用意と提出方法
証明書類は原則として原本を用意します。オンライン発行のものは印刷したPDFでも受け付けられる場合が多いです。提出は窓口持参、郵送、もしくは電子提出が可能な場合がありますので、受け付け方法を事前に確認してください。
提出時には書類コピーを取っておくと、後日必要になった際に役立ちます。提出期限がある場合もあるため、認定日前に余裕をもって準備しましょう。
書き間違えたときの訂正方法
申告書で記入ミスをした場合は、訂正箇所に二重線を引き、その横に訂正印か署名をしてください。消しゴムや修正テープは避けるのが基本です。大きな訂正や複数箇所の誤りがある場合は、新しい用紙に書き直す方が確実です。
オンライン申告で誤りに気づいたら、保存前に修正するか、提出後は早めに窓口に連絡して指示を仰いでください。
認定日までに整えるポイント
認定日前には試験関連書類を一式そろえておき、コピーと原本を分けて保管してください。提出予定の書類リストを作ると抜け漏れが防げます。受験票や申込メール、領収書など、受験の事実を示すものは優先して準備してください。
また、認定日前にハローワークに相談しておくと、提出方法や必要書類の不足を事前に指摘してもらえるため安心です。
資格試験を実績にするための準備と証拠集め
受験前にハローワークに相談する理由
受験前に相談しておくと、その試験が求職活動実績として認められるかどうか確認できます。試験の性質や申告のタイミングによって扱いが変わることがあるため、事前確認で後の手続きが楽になります。
また、どの書類を用意すればよいか具体的に教えてもらえるため、受験票や申込メールの保存方法も安心して行えます。相談は電話でも窓口でも可能なので、受験前に一度連絡しておくとよいでしょう。
受験票や合否通知の保管方法
受験票や合否通知は原本で保管し、紛失を避けるためにクリアファイルに入れておくと安心です。オンライン発行の書類はPDFで保存し、ファイル名に試験名と日付を入れて管理してください。
スマホで撮影する場合は、ピントや角度に注意して読み取れる画像を保存します。重要書類は複数の場所（クラウドと物理コピー）に分けて保管すると紛失リスクが低くなります。
領収書や申込証の残し方
領収書は支払証明として有効ですので、受け取り次第保管してください。郵送で受け取った書類はスキャンしてデジタル保存し、原本も保存しておくと安心です。申込確認メールはフォルダ分けして紛失しないように管理しましょう。
経費として扱う場合もあるため、日付や金額が確認できる状態にしておくことが重要です。
オンライン受験の証拠を残す方法
オンライン受験では、ログイン履歴、受験画面のスクリーンショット、受験完了メールなどを保存しておくと証拠になります。受験プラットフォームの受験証明書が発行される場合は必ずダウンロードして印刷してください。
通信トラブルがあった場合は、運営側の問い合わせ履歴やチャットログも保存しておくと対応に役立ちます。
実績として認められない試験の例
趣味や教養目的のみで受ける講座や、職業と無関係な単発の講習は認められにくい場合があります。また、形式的な参加（観覧のみや申込だけで未受験）では実績にならないことが多いです。
企業内向けの非公開研修や資格と関係の薄い検定も、担当者の判断で認められないことがあるため事前確認が大切です。
試験以外の活動との組み合わせ方
試験以外の活動、例えばセミナー参加や職業相談と組み合わせて申告すると、求職活動への取り組みをより示せます。各活動につき証拠を用意し、日付順に整理しておくと評価されやすくなります。
異なる活動をまとめて一つの期間の取り組みとして説明する際は、関連性を明確にして提示してください。
記入例と使える書き方テンプレート
試験名と日付だけの簡単な例
試験名と日付だけを書く場合は、次のようにします。
「実用英語技能検定（公益財団法人日本英語検定協会） 令和6年5月10日」
この形式はスペースが限られる申告書に向いています。必要に応じて会場や区分を別紙で補足してください。
勉強期間を含める場合の例
勉強期間を加えるときは簡潔にまとめます。
「販売士検定（日本商工会議所） 令和6年6月15日、準備期間：令和6年3月〜6月（受験対策）」
勉強期間を記載することで、継続的な取り組みを示せますが、長文にならないように注意してください。
不合格のときに書く文例
不合格を記載する場合は事実のみを書きます。
「宅地建物取引士試験（不合格） 令和6年7月20日」
必要があれば「不合格通知添付」と追記し、証明書類を提出してください。
複数試験を一緒に書く方法
複数試験がある場合は箇条書きにすると見やすくなります。
- 「基本情報技術者試験 令和6年4月10日」
- 「応用情報技術者試験 令和6年10月9日」
それぞれに対応する証明をまとめて用意し、申告書に「別紙添付」と明記すると整理しやすくなります。
ハローワークに証明を求める際の文例
窓口で証明の発行や確認を依頼する際は、丁寧に用件を伝えます。
「〇〇試験（試験日：YYYY年MM月DD日）を求職活動実績として申告したいので、必要書類の確認と提出方法をご教示ください。」
簡潔で要点が伝わる文面にすると対応がスムーズです。
資格試験を実績にする際に押さえておくこと
試験を実績にするには「受験した事実」と「それを示す証拠」が鍵になります。事前にハローワークへ相談し、必要書類や申告のタイミングを確認してください。受験票、合否通知、領収書、オンラインログなどを整理して保存しておけば、不足があっても迅速に対応できます。
また、申告時は簡潔に事実を伝え、必要書類を提示する準備をしておくと安心です。書類は原本とコピーの両方を用意し、紛失を避けるためにデジタルでのバックアップもしておきましょう。
