仕事での異動を考えるとき、心の不調をどう伝えるか迷いますよね。ここでは、うつを理由に異動願いを出す場合の実例や注意点を、使いやすい例文とともにまとめました。口頭・書面・メールそれぞれの場面に合った表現や、周囲に不安を与えない伝え方、提出前に確認すべきことまで、落ち着いた言葉でお伝えします。
異動願いでうつを理由にする場合のすぐ使える例文
この章では、状況別にすぐ使える例文を紹介します。短い口頭例から正式な書面、メール文、診断書添付時の一言や緊急時の短文まで、場面に合わせて選べる内容を用意しました。読みやすい表現でまとめています。
まず口頭で伝えるときの短い例
上司に短く伝えたいときは、簡潔で相手が受け取りやすい表現が大切です。面談の冒頭で伝える場合は、気持ちを詰め込みすぎず要点を伝えましょう。
例:
「最近、気分の落ち込みや疲れが続いており、医師からも業務負担の軽減が望ましいと言われています。部署の変更をお願いできないか相談したくてお時間をいただきました。」
このように症状の有無や医師の助言に触れることで、理由が個人的な不調にあることを明示できます。長く話す必要はなく、面談で詳しく話す旨を添えるとよいです。
もう少し短いフレーズが必要な場面では、次のようにまとめます。
例:
「体調面で配慮が必要になったため、勤務内容の見直しや異動について相談させてください。」
呼吸を整えて、相手の反応を見ながら一文ずつ伝えると安心です。
書面で提出する正式な例文
正式な異動願い文書は、礼儀を保ちつつ理由を明確に記載することが求められます。診断の有無や希望時期、配慮してほしい点を具体的に示すと手続きが進みやすくなります。以下は書面の例です。
例文:
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、このたび私事で恐縮ですが、ここ数ヶ月、抑うつ症状および倦怠感が継続しており、主治医から業務負担の軽減を勧められております。つきましては、誠に勝手ながら異動を希望いたします。
希望先や配慮事項:
- 希望時期: YYYY年MM月以降
- 希望部署の条件: 対人負担が少ない業務、残業が少ない部署
- 配慮事項: 通院時間の確保、時差出勤や短時間勤務の可能性
診断書を添付しての提出や、人事・産業医との面談による調整を希望します。何卒ご検討のほどお願い申し上げます。敬具
形式はフォーマルでも、要求だけにならないよう配慮を示す文言を入れてください。
メールで送るときの例文
メールでは件名で内容を伝え、冒頭で簡潔に状況を示すと読みやすくなります。長文になると負担になるため要点をまとめ、面談を促す形が望ましいです。
例文:
件名: 異動相談のお願い（体調に関する件）
本文:
お疲れ様です。○○部の△△です。最近、抑うつ症状に伴う疲労が続いており、業務負担の見直しを検討したくご相談したく存じます。可能であれば面談のお時間をいただけますでしょうか。詳しい状況や医師の意見は面談時または書面にてお伝えします。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
簡潔にして返信を促す形にすると対応が進みやすくなります。
診断書を添えるときの一言
診断書を添付する際は、添え状やメール内で丁寧に一言添えると安心感を与えます。個人情報の取り扱いに配慮する旨を明記してください。
例:
「診断書を添付いたします。私の健康情報は必要最小限での共有をお願いしたく、取り扱いにご配慮くださいますようお願い申し上げます。」
これにより、情報管理への不安を軽くできます。
相手が不安にならない伝え方
相手に不安を与えないよう、業務に支障が出る恐れがある場合の対策や引き継ぎの意向を示すと受け止められやすくなります。感情的な表現は避け、前向きな対応を伝えてください。
例:
「負担を可能な限り軽減するため、引き継ぎ資料を準備するか、担当業務の引き継ぎ計画を相談させてください。」
相手の負担を減らす姿勢を見せることで、協力的な対応を得やすくなります。
緊急時に使える短文例
体調が急に悪化した際には、短く要件だけを伝えることが重要です。速やかに休暇や退社を認めてもらうための表現を用意しておくと安心です。
例:
「体調不良により本日の業務継続が困難です。受診のため退社/休暇を取得したく、承認をお願いします。」
緊急時は詳細よりもまず安全確保を優先して伝えてください。
異動願いにうつを理由に書く前に確認すること
異動願いを出す前には、社内制度や手続き、相談先を確認しておくと安心です。必要な書類や相談窓口を把握し、家族や主治医と方針を合わせておくと進めやすくなります。
社内の異動制度の有無の確認
まずは社内規定で異動の取り扱いや手続き方法を確認しましょう。希望提出書式や提出先、審査の流れが明記されている場合があります。
規定に沿えば手続きがスムーズに進みますし、必要な添付書類や申請時期を事前に把握できるため、余計な不安を減らせます。
社内イントラや就業規則、人事部に問い合わせて確認するとよいです。
休職や短時間勤務の制度を確認する
異動だけでなく、休職や短時間勤務など勤務形態の変更が可能か確認してください。症状に応じては、まず勤務時間の調整で対応できる場合があります。
就業規則や人事窓口に相談して、どのような選択肢があるかを把握しておきましょう。選択肢を知ることで、異動以外の負担軽減策を検討できます。
診断書やカルテの扱いを確認する
診断書や医療記録の提出が求められる場合、取り扱い方法や保管、第三者への開示範囲を確認してください。個人情報保護の点で不安がある場合は、事前に人事に確認すると安心です。
診断書が必須でない場合もありますが、医師の意見が調整に役立つことが多いため準備しておくと安心です。
直属の上司に相談するタイミングを考える
直属の上司への相談は、社内ルールや職場の雰囲気を踏まえてタイミングを決めるとよいです。忙しい時期や繁忙期は避け、落ち着いて話せる時間を設定してください。
面談の前に人事や産業医に相談し、どのように話すべきか助言を受けるのも有効です。
産業医や人事に相談する窓口を確認する
産業医、人事、健康管理室など、社内の相談窓口を事前に確認してください。職場の介入が必要な場合、産業医を通した意見聴取が行われることがあります。
窓口を把握しておくと、必要なときに速やかに支援を受けられます。
家族や主治医と方針をすり合わせる
家族や主治医と相談して異動の方針を共有してください。医師からの助言は申請や調整の際に役立ちますし、家族の理解は心理的な支えになります。
外部の意見を踏まえて、自分にとって無理のない計画を立てましょう。
うつを伝える異動願いの書き方と表現のコツ
文章のトーンや構成を工夫することで、相手に受け入れられやすくなります。礼儀や配慮を示しつつ、必要な情報を伝える方法を解説します。
件名と宛名の書き方を押さえる
メールや書面の件名は簡潔にし、受取手が内容を把握できる表現にします。宛名は正式な役職名や人事担当者の名前を使い、敬称を忘れないようにします。
例: 件名「異動相談のお願い（健康上の配慮）」、宛名「人事部 ○○様」
わかりやすい件名で受け取り側の対応が早くなります。
冒頭で異動希望を明確にする
書き出しで異動希望の意図をはっきり示すと、読み手が次に読むべき内容を把握しやすくなります。理由は簡潔に述べ、その後で詳細を添える構成が読みやすいです。
短い一文で要点を示し、詳細は別段落で説明してください。
やわらかい表現で症状を伝える
症状を伝える際は、断定的な言い方を避けつつも具体性を保ちます。過度に専門用語を使わず、医師の意見や通院状況を添えると理解が得られやすくなります。
例: 「抑うつ症状により疲労や集中力の低下が見られます。医師からは業務負担の軽減が望ましいとされています。」
配慮や希望は詳しく示す
希望する異動先の条件や配慮事項は箇条書きで示すと読みやすくなります。通院時間や勤務時間の調整など、具体的な要望を書くと調整がしやすくなります。
例:
- 通院のための半日休の確保
- 残業の減少
- 対人対応が少ない業務への配置
不満や攻撃的な表現は避ける
職場への不満や過去のトラブルを長々と書くと交渉が難しくなることがあります。事実関係が必要な場合は簡潔に述べ、感情的な表現は避けてください。
冷静な文章が相手の協力を得やすくします。
提出後のフォローの仕方
提出後は人事や上司と面談日程を調整し、産業医の意見を交えながら話を進めましょう。進捗は定期的に確認し、必要があれば追加書類を準備してください。
進行状況の確認を適度に行うことで不安を減らせます。
症状や事情別の使える例文集
ここでは、症状や事情に応じた例文を多めに示します。通院や投薬がある場合、人間関係や業務負担が原因の場合など、状況別に使い分けてください。
医師の診断があるときの書面例
医師の診断がある場合は、その旨を明記し診断書を添付することで手続きが進みやすくなります。言葉は穏やかに、必要な配慮を列挙します。
例文:
このたび、主治医より抑うつ症状と診断され、業務負担の軽減が望ましいとの指示を受けました。添付の診断書をご確認のうえ、異動のご検討をお願いいたします。
添付書類の取り扱いに配慮を求める一文を忘れないでください。
通院や投薬で勤務調整が必要な例文
通院や投薬がある場合は、通院頻度や時間帯、勤務調整の希望を明記します。職場と調整しやすいように選択肢を提示するとよいです。
例文:
定期的に通院が必要なため、月に数回の半日休または時差出勤を希望します。通院日は事前にご相談のうえで調整いたします。
具体的な頻度を伝えると調整が容易です。
人間関係の疲れが原因の例文
人間関係が原因での負担は、特定の人物を責める表現を避け、職務環境による影響として記載します。必要ならば第三者を交えた面談を希望すると良いです。
例文:
職場での対人対応により心身の疲労が蓄積しており、医師から環境の変更が望ましいと指示されています。部署変更または業務内容の整理についてご相談させてください。
配慮を求める姿勢を示すことが大切です。
業務負担で体調を崩したときの例文
業務量や夜間対応が原因の場合は、具体的な業務内容や改善希望を明確に示してください。業務の縮小やシフト変更を提案する形がよいです。
例文:
長時間労働や頻繁な残業により体調を崩しました。残業削減や業務再配分、あるいは別部署への異動をご検討いただけますでしょうか。
数字や頻度を添えると説得力が増します。
新しい部署で負担を減らしたいときの例文
新しい環境で無理なく働くために、求める業務範囲や配慮を明記しましょう。段階的に業務を増やす旨を伝えると受け入れられやすいです。
例文:
新部署での業務は段階的に慣れていけるよう、当面は担当範囲を限定していただけますと助かります。通院や体調管理を優先できる勤務形態を希望します。
相手が想定しやすい具体案を入れてください。
口頭で短く伝えるフレーズ例
面談や電話で短く伝えるときのフレーズをいくつか紹介します。簡潔に要点を伝え、面談を求める形にまとめましょう。
例:
- 「体調の変化があり、業務負担の軽減を相談したいです。」
- 「医師から環境変更を勧められており、部署異動について話がしたいです。」
短い言葉で次の行動に繋げてください。
メールで送るフォーマルな例文
フォーマルなメールは礼儀を保ちつつ簡潔に。面談を依頼する形式が望ましいです。
例文:
件名: 異動相談のお願い（健康上の配慮）
本文: お疲れ様です。○○部△△です。抑うつ症状により業務負担の軽減が必要となりました。面談で詳細をご相談させていただけますと幸いです。ご都合の良い日時をお知らせください。よろしくお願いいたします。
返信を促す文章で次の一歩を作ります。
異動願いが通らないときに考える選択肢
異動が難しい場合でも、他の選択肢を検討することで負担を軽くできることがあります。社内の相談窓口や外部機関の活用も含めて、次の行動を考えてみましょう。
産業医や人事と再度相談する
異動が叶わない場合も、産業医や人事と再度話し合いを持ち、別の配慮策を模索してください。第三者を交えた調整で解決策が見つかることがあります。
医師の意見を踏まえた書面を提示すると説得力が増します。
業務内容の一部変更を交渉する
部署は変えられなくても業務の一部を軽減する提案は可能です。具体的なタスクの削減案や外注、調整案を示すと交渉が進みやすくなります。
箇条書きで代替案を示すと相手が検討しやすくなります。
休職や時短勤務を検討する
一定期間の休職や時短勤務が選べる場合は、回復に向けた手段として検討してください。制度や給与の扱いを事前に確認しておくと安心です。
医師の意見と相談しながら決めるとよいでしょう。
社外の相談窓口や労働組合に相談する
社内で解決が難しい場合は、労働組合や労働基準監督署、メンタルヘルス支援団体など外部の窓口に相談する選択肢もあります。第三者の助言が役立つことがあります。
早めに相談して選択肢を広げてください。
転職や部署外の異動を検討する
どうしても改善が難しい場合は、転職や部署外での異動を視野に入れるのも一案です。健康を優先して長期的に働ける環境を探すことが重要です。
焦らず準備を進めることを心がけてください。
自分でできるストレス軽減策を取り入れる
日常のストレス対策も並行して行いましょう。睡眠や休息、適度な運動、医師の指示に沿った治療を継続することで、回復の助けになります。
小さな習慣を積み重ねることが支えになります。
健康を優先して段階を踏んで職場へ相談しよう
職場に伝える前に準備をし、支援窓口と連携しながら段階を踏むことが大切です。無理をせず、自分の体調を最優先に考えつつ、相手に配慮した伝え方で話を進めてください。適切な相談相手を活用しながら、安全に働ける環境を目指しましょう。
