2020年8月25日、阿部木工さんに働き方改革コンサル(3回目)を実施しました。

今回は、社長とリーダー3名にお集まりいただき、

ICTによる業務効率化と問題解決メソッド研修をみっちり行いました。

今回も、堀田さん(ワークライフ・コラボ)、久保さん(サイボウズ)が現地で主導いただき、

松村は東京からzoom参加です。

最初は、ICTによる業務効率化。

製造業の阿部木工では、製造工程の管理を正確に、

かつリアルタイムに行うことが重要になります。

そこで、すでに運用しているキントーンの製造工程管理アプリについて

改めて、アプリの目的を整理してみました。

ここで大事なのは、「誰が」「何に使う」のかを明文化すること。

そうすることで、管理に必要な最低限な項目か、

利用目的に合った表示形式なのか、を見直すことができます。

また、データ入力する人も、目的を理解・共感することで、

タイムリーにデータ入力していただけます。

つい、管理者の目線で、いろんな情報を管理しようとしてしまうのですが、

データ入力の手間がかかり、

結果、メンテナンスされなくなるという悪循環に陥ってしまうので、

ICT活用には、ここが実は重要。

また、入力のルールも、キントーンアプリ内に記載することで、だれもが

アプリを開けば、迷うことなく入力できるようになります。

今後の、阿部木工さんの更なるICT活用が楽しみです。

次いで、問題解決メソッド研修ですが、

いつものように、モヤモヤのリストアップから始めようとしたら、

驚きの展開が。

すでに、スタッフ内で、問題をリストアップし、それらの種類別・優先度を

整理したとのこと(写真)。

すごい、気合が入っております。

そこから、「パーツに傷が多い」問題を取り上げ、理想と現実の切り分け、

そして、原因整理、課題設定と1時間程度で終えることができました。

阿部木工の皆様、グッドジョブです。

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